Performa yang dimiliki karyawan bisa sangat mempengaruhi kinerja perusahaan. Sehingga setiap perusahaan tentunya berharap dapat merekrut tenaga kerja yang berkualitas. Sayangnya proses rekrutmen bukan hal yang mudah. Namun tidak perlu khawatir, ada keuntungan yang dapat diperoleh apabila anda menjalankan rekrutmen dengan bantuan HR software Indonesia. Apa saja ? Yuk simak.
Keuntungan Rekrutmen dengan HR Software
1. Merencanakan Rekrutmen Sesuai Kebutuhan
Kebutuhan perusahaan akan karyawan baru tentu tidak terjadi setiap saat, dan masing masing perusahaan mempunyai kebutuhan tersendiri akan hal tersebut. Untuk itu, anda bisa menggunakan HR software untuk merencanakan rekrutmen sesuai kebutuhan perusahaan dengan mudah.
Perangkat lunak tersebut mampu membantu dalam memperkirakan jumlah karyawan yang dibutuhkan serta waktu yang tepat untuk memulai proses rekrutmen. Dan anda bisa menyesuaikan apakah wawancara perlu dilakukan hanya satu kali, dua kali, atau cukup dilakukan secara online. HR software di sini bisa anda manfaatkan untuk merencanakan jadwal wawancara selama proses perekrutan.
2. Menentukan Kualifikasi yang Tepat
Tidak hanya membantu merencanakan rekrutmen sesuai kebutuhan, namun HR software Indonesia juga bisa membantu dalam menentukan kualifikasi yang tepat sesuai posisi yang sedang dibutuhkan oleh perusahaan. Dalam hal ini, perusahaan memang harus mengidentifikasi posisi atau jabatan yang dibutuhkan oleh tim terlebih dahulu sebelum menyebarkan informasi lowongan.
Dan dibutuhkan kualifikasi serta persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon karyawan agar dapat mengisi posisi yang dibutuhkan tersebut. Untuk itu, software HR dapat menyimpan data calon karyawan dalam sistem. Sehingga untuk karyawan yang tidak sesuai dengan kualifikasi akan secara otomatis gugur.
3. Menyimpan Database Pelamar
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, data data calon karyawan akan tersimpan ke dalam sistem aplikasi. Dimana sistem akan menyimpan database para pelamar meskipun tidak semua yang mengikuti seleksi akan diterima oleh perusahaan. Lalu untuk apa sistem menyimpan semua data tersebut ?
Ternyata ada keuntungan di baliknya, sebab data yang ada dapat digunakan sebagai acuan dalam proses penerimaan di kemudian hari ketika orang yang sama mungkin melamar untuk kedua kalinya. Dari database ini, anda pun bisa melihat apakah pelamar serius ingin bekerja atau sekadar coba coba. Misalnya mereka tidak pernah datang saat dipanggil wawancara dan lain sebagainya.
4. Melakukan Rekrutmen Secara Online
Keuntungan lain yang diperoleh ketika menjalankan rekrutmen dengan bantuan HR software Indonesia yaitu anda bisa melakukan prosesnya secara online. Caranya yaitu dengan mengintegrasikan modul rekrutmen dengan website perusahaan. Dimana semua proses dilakukan di website, dan selanjutnya semua data yang masuk akan diunduh dan dikelola dalam modul rekrutmen.
Memang ada banyak sekali keuntungan yang dapat dirasakan saat menggunakan HR software. Bahkan perangkat lunak ini bisa dimanfaatkan untuk mempermudah tugas mengelola payroll di perusahaan. Adapun salah satu software HR terpadu yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan tersebut yaitu SPISy dari Sakura System. Tertarik mencoba ?